Ana Sayfa
Kullanıcı sisteme giriş yaptığında karşısına çıkan bu ekran, tüm başvuruların durumunu ve işlem özetlerini tek bakışta gösterir. Yeni başvuru oluşturma, mevcut başvuruları izleme ve onaylı ruhsatlara erişim işlemleri kolayca yapılabilir.
Yedikule İmar ve Ruhsat Otomasyonu
Ruhsat ile ilgili tüm işlemler
profesyonel tek çözüm
Harita
Coğrafi tabanlı harita altyapısı üzerinden parsel, yapı ve proje ilişkilerini tek ekranda yönetir; doğru taşınmaz seçimini garanti eder.
Format Desteği
.WFS/WMS, DWG, CityGML, TAKPAS, KPS ve XML veri formatlarını destekler.
Detaylı Raporlar
Başvuru, kontrol, onay, ruhsat üretimi ve iskan süreçlerine ait tüm veriler sistem üzerinden filtrelenebilir raporlarla görüntülenir.
Entegrasyon Uyumu
MAKS, TAKPAS, MERNİS, KPS, SMS, EBYS, e-İmza ve TAPU servisleriyle tam entegre çalışır.
Mevuzata Uygunluk
T3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Kanunu ve belediye imar yönetmeliklerine tam uyum sağlar.
Yedikule İmar ve Ruhsat Otomasyonu, belediyelerin imar ruhsat süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren, harita tabanlı bütünleşik bir web yazılımıdır. Sistem; başvuru, kontrol, ruhsat üretimi, iskan, yapı denetim, komisyon ve meclis süreçlerini tek bir platformda birleştirir.
Tüm kullanıcılar (idare, yüklenici, müellif, yapı denetim firması vb.) yetkilerine göre sisteme erişir, gerekli belgeleri yükler, e-imzalı onay süreçlerini tamamlar.
Yazılım aşağıdaki avantajları sunar:
- Fiziksel evrak ve manuel kontrol süreçlerini ortadan kaldırır.
- Tüm belgeleri e-imza ile doğrular.
- Harç ve hizmet bedellerini otomatik hesaplar.
- Ruhsat belgelerini elektronik ortamda üretir.
Harita entegrasyonu sayesinde tüm başvurular parsel bazlı yönetilir; süreçler şeffaf, denetlenebilir ve mevzuata tam uygun biçimde yürütülür.
Başvuru Oluşturma Ekranı
Ruhsat başvurularının oluşturulduğu bu ekran, adım adım ilerleyen bir yapıya sahiptir. Parsel, mülkiyet, başvuru sahibi ve belge yükleme bilgileri tek akışta doldurularak hatasız ve eksiksiz başvuru yapılmasını sağlar.
Başvuru Kontrol Ekranı
Sistemdeki tüm başvuruların durumlarının tek ekranda izlendiği yönetim alanıdır. Başvuru numarası, türü, teknik kontrol aşaması ve onay durumu kolayca takip edilir; filtreleme araçlarıyla hızlı erişim sağlanır.
Başvuru İnceleme Ekranı
İdare personelinin yüklenici tarafından yapılan başvuruları detaylı olarak incelediği ekrandır. Yapı, mülkiyet, başvuru sahibi, teknik notlar ve revizyon kontrolleri adım adım görüntülenebilir; uygun görülen başvurular doğrudan onaylanabilir veya revizyona gönderilebilir.
Başvuru İşlem ve Evrak Tarihçesi Ekranı
Başvuru sürecindeki tüm adımların ve evrak hareketlerinin kronolojik olarak izlendiği ekrandır. Başvurunun kim tarafından, ne zaman ve hangi aşamada ilerlediği işlem geçmişi alanında; yüklenen belgelerin tarih, durum ve kullanıcı bilgileri ise evrak tarihçesi tablosunda gösterilir.Kullanıcı, tüm süreci PDF olarak dışa aktarabilir veya Excel formatında arşivleyebilir.
Proje Kontrol Ekranları (Mimari, Statik, Elektrik, Mekanik, Jeolojik, Çap Başvuru, Harita)
Başvurulara ait tüm teknik projelerin kontrol edildiği ana modüldür. Her disiplin (mimari, statik, elektrik, mekanik, jeolojik, çap başvuru, harita) için ilgili proje, sayısal model ve teknik veriler bu ekran üzerinden incelenir. Sisteme yüklenen belgeler DWG ve PDF formatında görüntülenebilir; teknik parametreler kontrol edilerek onay veya red işlemi yapılır. Tüm kontrol süreçleri kayıt altına alınarak ruhsat onayına temel oluşturur.
Ruhsat Hazırlama Ekranı
Tüm proje kontrolleri tamamlanan başvuruların yapı ruhsatına dönüştürüldüğü ekrandır. Sistemde onaylı projeler ve imzalı belgeler özet olarak listelenir. Yetkili kullanıcı, teknik belgeleri görüntüleyebilir, CityGML verisini inceleyebilir ve tüm dosyaları toplu olarak indirebilir. Tüm onaylı belgelerin doğrulanmasının ardından “Ruhsat Oluştur” işlemiyle yapı ruhsatı otomatik olarak hazırlanır.
Ruhsat Bilgileri Önizleme
Ruhsat oluşturma işlemi öncesinde, sistem tarafından otomatik getirilen bilgilerin doğrulanabildiği ekrandır. Ruhsat numarası, onay tarihi, plan adı, plan tarihi ve PDF barkodu gibi alanlar bu ekranda görüntülenir. Kullanıcı bilgileri kontrol ettikten sonra “İmzaya Gönder” butonuyla ruhsat belgesini elektronik imza sürecine iletir. Tüm bilgiler veri tabanından otomatik çekildiği için manuel veri girişine gerek kalmaz.
Yapı Bilgileri Modülü
Bu modül, ruhsat sürecine konu olan yapıya ait tüm fiziksel ve teknik bilgilerin girildiği alandır. Numarataj, kullanım türü, kat bilgileri, tesisat özellikleri, ortak alanlar ve etkinlik bilgileri gibi veriler burada kayıt altına alınır. Sistem, yapı sınıfı, tipi, imar türü gibi alanları standartlara uygun şekilde tanımlayarak ruhsat ve denetim aşamalarında bu verilerin otomatik kullanılmasını sağlar.
Harita ve Parsel Görüntüleme Ekranı
Parsel bilgileri, tapu ve imar verileriyle birlikte interaktif harita üzerinde görüntülenir. Kullanıcı, ada-parsel detaylarına, malik bilgilerine ve imar planı verilerine tek ekrandan ulaşarak proje alanının detaylarını görüntüleyebilir.
Ruhsat Çıktı Raporları Ekranı
Üretilmiş ruhsat belgelerinin listelendiği raporlama alanıdır. Yapı ve iskan ruhsatı türleri, hazırlık ve teslim tarihleri, indirme sayıları ve imza durumları tek tabloda izlenir. Excel veya PDF formatında dışa aktarım yapılabilir; özet alanında ortalama indirme sayısı ve son teslim bilgisi görüntülenir.
Kontrol ve Onay Raporları Ekranı
Yapı projelerinin kontrol süreçlerini istatistiksel olarak izlemeye yarar. Her kontrol türü (mimari, statik, elektrik, mekanik vb.) için kontrol eden kişi, başlangıç-bitiş tarihleri, sonuç durumu ve ortalama onay süreleri görüntülenir.Veriler tablo ve grafiklerle desteklenir; raporlar Excel veya PDF formatında dışa aktarılabilir.
Evrak Yönetimi Ekranı
Tüm proje, ruhsat ve rapor belgelerinin disiplin bazlı olarak yüklendiği, imzalandığı ve revizyonlarının takip edildiği ekrandır. Kullanıcı, belge türü, imza durumu, revizyon bilgisi ve tarih aralığına göre filtreleme yapabilir. Her dosya satırında belge durumu, revizyon numarası, imza geçerliliği ve son işlem bilgileri görüntülenir. Bu ekran, belediye ve yüklenici tarafında belge akışının, e-imza süreçlerinin ve revizyon yönetiminin merkezi kontrol noktasıdır.
Denetim Aşamaları Ekranı
Yapı denetim süreçlerinin planlanan ve gerçekleşen aşamalarının görüntülendiği özet ekrandır. Her başvuru için denetim firması, uzman ve aşama durumları (tamamlandı, beklemede vb.) listelenir. Eksik veya tamamlanmamış denetimler için doğrudan tutanak girişi yapılabilir.
İhlal Tespiti ve Bildirimi Ekranı
Yapı denetim sürecinde tespit edilen ihlallerin kaydedildiği ve gerekli bildirimin yapıldığı ekrandır. İhlal türü, tarihi, açıklaması ve alınacak önlemler belirtilir; ilgili fotoğraf ve belgeler eklenir. Tüm ihlaller alt tabloda durumlarıyla birlikte listelenir (ör. bildirildi, inceleniyor).
Ceza ve Tutanak Takip Ekranı
Verilen ceza kararları ve düzenlenen yapı tatil tutanaklarının durumlarının izlendiği yönetim ekranıdır. Her kayıt için ceza tipi, konusu, miktarı ve ödeme/itiraz durumu görüntülenir. Belediye yetkilileri bu ekrandan ceza süreçlerini toplu olarak takip edebilir.