Mezarlık Yönetim Sistemi
Mezarlık ve mezar yerlerinin coğrafi konumlarını dijital harita üzerinde gösterir; doluluk oranları ve tahsisli alanlar görsel olarak izlenir.
DGN, DWG, DXF, GML, KML, KMZ, NCZ, TAB ve SHP gibi farklı vektör veri formatlarını destekler.
Defin, satış, tahsis, ödeme ve stok süreçlerine ilişkin tüm işlemler sistem üzerinden raporlanabilir.
TAKBİS, MERNİS, SMS/e-posta servisleri, EBYS ve belediye yönetim sistemleriyle entegre çalışır.
Belediyelerin defin ve mezarlık hizmetleri yönetmeliklerine tam uyum sağlar; veri güvenliği ve gizlilik protokolleriyle çalışır.
OdakMYS; mezarlıkların, mezar yerlerinin ve defin süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan, harita tabanlı, entegre bir yazılımdır.
Sistem; mezarlık alanlarının oluşturulması, mezar yerlerinin tahsisi, ölüm belgelerinin kaydı, mevtaların bilgilerinin işlenmesi ve satış-tahsilat süreçlerinin takibini tek bir platformda toplar.
Kurum içi koordinasyonu güçlendirir, mükerrer işlemleri önler ve tüm süreçlerin izlenebilirliğini artırır. Vatandaşlar için mezar yeri sorgulama, yönlendirme ve QR kod ile bilgiye erişim imkânı sunar.
OdakMYS, yalnızca veri yönetimi değil; saha operasyonları, defin hizmetleri ve malzeme takibini de kapsayan uçtan uca bir yönetim çözümüdür.
Sistem, mezarlık alanlarının konumlarını ve sınırlarını coğrafi harita üzerinden görüntüler. Uydu, vektör ve kadastro katmanlarıyla birlikte çalışarak mezar yerlerinin, parsel alanlarının ve tanımlı mezarlık bölgelerinin anlık olarak izlenmesini sağlar. Kullanıcılar, harita üzerinden ilgili mezarlığa ait bilgileri görüntüleyebilir, doluluk oranlarını görebilir ve tanımlı mezar alanlarını detaylı biçimde inceleyebilir.
Sistem, tüm mezarlık alanlarını tek bir ekranda listeler ve yönetim kolaylığı sağlar. Her kayıt; mezarlık adı, türü, yapım tarihi, sınır yapısı ve giriş sayısı gibi detaylı bilgilerle görüntülenir. Yeni mezarlık ekleme, mevcut kayıtları düzenleme veya silme işlemleri doğrudan bu ekrandan yapılabilir. Bu yapı sayesinde belediyeler, şehir genelindeki tüm mezarlıkları güncel ve düzenli bir biçimde takip edebilir.
Bu ekran, her mezarın detaylı bilgilerini düzenli biçimde listeler ve yönetim süreçlerini kolaylaştırır. Mezarın ada, parsel, numara, tipi, defin türü ve yapı bilgisi gibi tüm alanları tek bakışta görüntülenebilir. Yeni mezar kaydı ekleme, mevcut kayıtları güncelleme veya silme işlemleri doğrudan bu ekran üzerinden yapılır. Böylece dolu ve boş mezar yerlerinin takibi kolaylaşır, saha planlaması hızlı ve hatasız şekilde yürütülür.
Vatandaşların veya kurumların mezar satın alma taleplerini kolayca kaydetmeye ve takip etmeye olanak tanır. Satın alınan mezarlık bilgileri, ada–parsel numarası, alıcı bilgileri ve tarih gibi alanlarla birlikte sisteme işlenir. Ekran üzerinden dekont oluşturma ve kayıt güncelleme işlemleri yapılabilir. Böylece tüm satın alma süreçleri dijital olarak kayıt altına alınır ve raporlanabilir hale gelir.
Bu ekran, vatandaşların belirli mezarlık alanlarını ileride kullanmak üzere rezerve etmelerini sağlar. Rezervasyon kaydı oluşturulurken ad, soyad, mezarlık seçimi, ada–parsel bilgileri ve rezervasyon bitiş tarihi girilir. Kayıt işlemi tamamlandığında ilgili mezarlık alanı sistemde rezerve olarak işaretlenir. Rezervasyon süreci dijital olarak takip edilerek hem vatandaş talepleri hem de alan planlaması etkin biçimde yönetilir.
Bu ekran, mezarların fiziksel yapı türlerinin (örneğin mermer, taş sıra, kafes vb.) tanımlanması ve yönetilmesi için kullanılır. Yeni yapı türleri eklenebilir, mevcut tanımlar düzenlenebilir veya pasif hale getirilebilir. Böylece kurumlar, mezarlık veri tabanında kullanılan tüm yapı tiplerini standartlaştırarak kayıtların bütünlüğünü ve raporlama doğruluğunu sağlar.
Bu ekran, sistemde kullanılacak yeni mezar yapı türlerinin tanımlanmasını sağlar. Kullanıcı, “Mezar Yapı Bilgisi” alanına yapı tipini girerek aktif/pasif durumunu belirler ve kaydeder. Tanımlanan yapı türleri, sistemin diğer modüllerinde (mezar kayıt, satın alma, rezervasyon vb.) kullanılabilir hale gelir. Böylece kurumlar kendi uygulama alanlarına özel yapı tiplerini kolayca sisteme entegre edebilir.
Bu ekran, mezarlık sisteminde kullanılacak farklı mezar türlerinin (örneğin tek kişilik, aile mezarı, çocuk mezarı vb.) tanımlanmasını sağlar. Kullanıcılar yeni mezar türü ekleyebilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir veya pasif hale getirebilir. Bu sayede kurum, mezar alanlarını tür bazında sınıflandırarak kayıtların tutarlılığını ve veri analizini kolaylaştırır.