OdakİGT: İş ve Görev Takip Otomasyonu

Kurum İçi Süreçlerin Akıllı Takip ve Yönetim Platformu

OdakKYP ekran görüntüsü

İncele

Harita

Harita

Görevlerin konuma dayalı olarak görüntülenmesini sağlar; saha ekipleri konum tabanlı görev güncellemesi yapabilir.

Format

Format Desteği

Excel, PDF ve JSON formatlarında veri aktarımını destekler; görev raporları ve istatistiksel çıktı alınabilir.

Raporlar

Detaylı Raporlar

Kullanıcı, birim ve statü bazında görev performans raporları sunar.

Entegrasyon

Entegrasyon Uyumu

EBYS, e-İmza, ERP ve diğer kurum içi sistemlerle entegre çalışırı

Mevuzata Uygunluk

Mevuzata Uygunluk

Kurum içi işleyiş ve görev dağılımı süreçlerini resmi yazışma ve onay adımlarına uygun biçimde yönetir.

Genel Bakış

OdakİGT, kurumların iş ve görev süreçlerini dijital ortamda planlamasını, atamasını ve izlemesini sağlayan web tabanlı bir otomasyondur. Kullanıcılar, birim bazlı görevleri tanımlayabilir, atanan görevlerin durumlarını (açık, devam ediyor, tamamlandı) anlık olarak takip edebilir.

Sistem, otomatik bildirim ve e-posta uyarılarıyla kullanıcıları bilgilendirir, görev tamamlama performanslarını raporlar.

Mobil uygulama desteği sayesinde saha ekipleri yerinde güncelleme yapabilir, tüm veriler anında sisteme yansır.

OdakİGT, iş süreçlerinin hızlanmasını, kontrolün kolaylaşmasını ve kurumsal iletişimin güçlenmesini sağlar.

Modül görseli

Yetenekler

İş Süreci Tanımı

İş Süreci Tanımı

Kurum içindeki süreç adımları, roller, süreler ve cevaplama biçimleri tek bir tabloda tanımlanır. Her adımın oranı, önceliği ve bir sonraki aşaması belirlenerek görev akışı dijital hale getirilir. Tüm süreçler, standart yapıda oluşturularak otomatik görev yönetimine temel oluşturur.

İş Süreçleri

İş Süreçleri

Kurumda tanımlı tüm iş süreçleri tek listede görüntülenir. Süreçlerin aktiflik durumu, düzenleme ve silme işlemleri aynı ekrandan yönetilir. Yeni süreç ekleme veya mevcut süreçlerde revizyon yapma işlemleri hızlı ve standart bir biçimde gerçekleştirilir.

Proje İş Başlatma

Proje İş Başlatma

Proje, Taşınmaz, Malik, Uzlaşma, Dava, Ödeme vb. istatistiklere hızlı erişim.

Personel Performans Göstergeleri

Personel Performans Göstergeleri

Proje ve süreç bazlı olarak personel performans verileri grafiklerle analiz edilir. Tamamlanan, devam eden ve başlanmayan işler parsel bazında dağılımlarıyla görüntülenir. Kullanıcılar, yatırım yılı ve proje durumuna göre filtreleme yaparak ekip verimliliğini izleyebilir.

Personel İş Durumları

Personel İş Durumları

Personelin proje bazında yürüttüğü iş süreçleri anlık olarak izlenir. İlerleme oranı, tahmini tamamlama süresi ve sapma oranı gibi performans metrikleri tablo halinde görüntülenir. Kullanıcılar zaman aralığı ve iş durumu filtreleriyle kişisel ya da ekip bazlı detaylı analiz yapabilir.

Videolar