Proje yönetimi ile ilgili tüm işlemler
profesyonel tek çözüm
Dış kaynaklı projelerin tüm süreçleri (hazırlık, ihale, uygulama, kapanış) tek merkezden izlenir.
Nakdi ve fiziki gerçekleşmeler, bütçe tahsisleri ve ödenek kullanımları otomatik olarak raporlanır.
Aylık, dönemsel ve nihai proje raporları sistem tarafından standart formatlarda oluşturulur.
TAKBİS, MERNİS, KBS, EBYS, ve mali sistemlerle entegre çalışır; veri doğruluğunu garanti eder.
Uluslararası fon sağlayıcı kurumların (Dünya Bankası, AB, JICA vb.) proje izleme standartlarına uygundur.
OdakDKPO; Dünya Bankası, Avrupa Birliği, JICA gibi dış finansman sağlayıcı kuruluşlar tarafından desteklenen projelerin hazırlık, yürütme, izleme ve raporlama süreçlerini dijital ortamda yöneten web tabanlı bir otomasyondur.
Kurumların birden fazla projeyi eşzamanlı olarak izlemesini, harcama kalemlerini yönetmesini ve fiziki-nakdi gerçekleşmeleri tek panelde takip etmesini sağlar.
Standart rapor şablonları, otomatik veri senkronizasyonu ve entegrasyon destekli kontrol mekanizmaları ile proje yönetiminde şeffaflık, doğruluk ve izlenebilirlik sağlar. OdakDKPO, manuel raporlama süreçlerini ortadan kaldırarak dış kaynaklı projelerin mevzuata tam uyumlu, verimli ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesini mümkün kılar.
Projelerde görev alacak teknik, idari veya danışman ekipler tanımlanabilir. Her grup için görev tanımı yapılır, grup üyeleri eklenir ve aktiflik durumu yönetilir. Bu sayede proje rolleri standartlaştırılır ve görev dağılımı şeffaf şekilde izlenir.
Dış kaynaklı projelerde yer alan uluslararası kuruluşlar sistemde kaydedilir ve iletişim bilgileriyle birlikte yönetilir.Her proje ortağı için adres, telefon, e-posta ve diğer bilgiler tanımlanarak proje paydaş ağıdüzenli biçimde tutulur.Bu sayede proje iş birlikleri şeffaf, erişilebilir ve izlenebilir hale gelir.
Projelerde kullanılacak faaliyet, yatırım, eğitim gibi kategori türleri tanımlanır ve sistemde sınıflandırma bütünlüğü sağlanır.Her kategoriye ait isim ve tip bilgisi kaydedilerek proje verileri düzenli bir yapıya kavuşur. Bu ekran, raporlama ve analiz süreçlerinde filtreleme kolaylığı sağlar.
Projeye ait tüm finansal kaynaklar; hibe, kredi, devlet ve yerel paydaş katkılarıyla birlikte kaydedilir.Her kaynak için finansör, onay tarihi, katkı türü ve tutar bilgileri tanımlanarak mali yapı izlenebilir hale gelir.Bu ekran sayesinde proje finansmanı bütüncül biçimde planlanır ve raporlanabilir.
Uygulama içerisinde kullanılabilecek tüm dosya türleri ve uzantıları tanımlanır. Her dosya tipi için kod, açıklama, maksimum boyut ve depolama tipi belirlenerek sistemin güvenli ve kontrollü çalışması sağlanır.Bu yapı sayesinde belgeler standart formatlarda yüklenir ve depolanır.
Projeye ait temel bilgiler, coğrafi kapsam, finans kaynağı ve uluslararası ortaklık verileri tek bir ekranda yönetilir.Başlangıç-bitiş tarihleri, uzatma süresi ve proje finans numarası gibi alanlar sisteme girilerek proje takibi kolaylaştırılır.Bu ekran, projenin genel durumunu izlemek ve planlanan takvime uygun ilerlemeyi kontrol etmek için kullanılır.
Projenin genel ve özel amaçları, göstergeleri ve beklenen çıktıları bu ekranda tanımlanır. Mantıksal çerçeve yapısı sayesinde proje hedefleri ölçülebilir hale gelir ve performans izleme kolaylaşır.Kullanıcı, proje göstergelerini belirleyip izleme sürecine entegre edebilir.
Projeye ait tüm alt bileşenler bu ekranda tanımlanır ve birbirleriyle ilişkilendirilir. Her bileşen için isim, bağlı olduğu üst bileşen ve kapsam bilgisi eklenerek hiyerarşik yapı oluşturulur.Bu yapı, proje faaliyetlerinin modüler şekilde izlenmesini ve yönetilmesini sağlar.
Projeye ait tüm bileşen, faaliyet ve müdahale ilişkileri bu ekranda tanımlanır. Her bir faaliyet, bağlı olduğu üst bileşen ve alt faaliyetlerle ilişkilendirilerek proje yapısının bütünsel tasarımı oluşturulur.Bu ekran, proje mimarisinin sistematik şekilde planlanması ve hiyerarşik ilişkilerin raporlanmasını sağlar.
Proje faaliyetlerinin yıllık planlaması ve bütçesi bu ekranda oluşturulur. Her bileşen, faaliyet ve müdahale için planlanan yıllık bütçe, birim/miktar ve gerçekleşme durumu ayrı ayrı tanımlanabilir. Bu sayede proje performansı yıl bazında izlenebilir, bütçe sapmaları ve gerçekleşme oranları kolayca raporlanabilir.
Projeye ait fiziksel veya finansal gerçekleşmeler bu ekrandan izlenir. İl, ilçe, mahalle, ada ve parsel bazında gerçekleşme miktarı ve oranı tanımlanarak ilerleme durumu kaydedilir. Takbis sorgulama entegrasyonu sayesinde taşınmaz bilgileri otomatik çekilerek doğruluk sağlanır. Bu ekran, proje sahasındaki ilerlemenin anlık olarak izlenmesini ve raporlanmasını kolaylaştırır.
Projeye ait tüm faaliyet ve müdahale süreçleri yıl bazında planlanır ve takip edilir. Her bir faaliyet için başlangıç ve bitiş tarihleri, gerçekleşme oranı ve tamamlanma durumu kaydedilir.Bu ekran, proje yıllık ilerlemesinin sistematik biçimde izlenmesini ve performans analizlerinin yapılmasını sağlar.
Projede kullanılan farklı para birimlerine ait kurlar bu ekranda tanımlanır. Kullanıcı, tarih ve para birimi seçerek güncel TL karşılığını sisteme kaydeder. Bu sayede çok uluslu projelerde finansal verilerin güncel kurlarla doğru şekilde hesaplanması sağlanır.
Projeye ait mali ödemeler ve faturalandırma süreçleri bu ekran üzerinden kaydedilir. Her bir müdahale için KDV oranı, fatura bilgileri, kur bilgisi, toplam tutar ve ödeme durumu tanımlanır. Bu ekran, projenin finansal akışını ve gerçekleşen ödemeleri detaylı biçimde izlemeye imkân tanır. Ayrıca, bağlı bileşen ve faaliyetlerle eşleştirme yapılarak her mali kaydın proje yapısıyla ilişkilendirilmesi sağlanır.
Proje kapsamında yapılan tüm mali işlemler (ihale, bütçe, ödeme, kredi, hibe ve katkı tutarları) tek ekranda yönetilir.Kullanıcı, iç ve dış kaynaklı finansal verileri karşılaştırmalı olarak izleyebilir ve güncel malidurumu anlık olarak takip eder.
Projede yer alan uluslararası kurum ve kuruluşlara ait sözleşme, fatura ve katkı bilgileri bu ekran üzerinden yönetilir.Her ortağın finansal katkı oranı, kredi ve hibe tutarları ayrı ayrı kaydedilerek proje bütçesine entegre edilir.
Projeye ait tüm faturalar; tarih, numara, döviz kuru, KDV ve ödeme kalemlerine göre kaydedilir.Sözleşme bazlı filtreleme yapılarak her projenin mali takibi detaylı biçimde izlenir.